不会简报图表怎幺量化数据?基础直条图完整教学让你快速上手


发布于: 2020-05-22

【推荐本文原因】

简报内有数据时,若要清晰量化或彰显专业度,图表是少不了的必需品,ppt内建的表格五花八门,从直条到圆饼图等,不同情况需要的图表也不尽相同,对的图表带你上天堂,错的图表带你住套房!且当数据一多,时常会使版面紊乱,此时如何调整也十分重要。

今天就来为各位介绍图表中最常见的直条图,解说使用方式与推荐使用时机,附加基本排版调整。相信各位看完这篇文章后,对于直条图使用会更加得心应手,数据视觉化越来越顺利!


简报图表直条图使用教学-群组直条图

群组直条图是我们最广泛使用的图表之一,以下以一家只生产糖果、饼乾与饮料的零食工厂为例,介绍直条图的用途与使用方式!

1.弄清楚每个项目,与数值修改的意义

图形名称可以去掉自己使用文字方块放在任意位置,注意不要把数值放错栏位,字体建议可使用非衬线体,也就是没有字形笔画末端的装饰,只保留主干的字体,如微软正黑体来让视觉更简洁。大家可以看到目前表格还是有点杂乱,让我们继续排版。

2.背景格线排版与调整

密集、深色的格线对人类的视觉会有不良影响:

因此我们先是调整显示项目,去除与图表重叠的恼人图例,之后需要再自行加在自己想要的任意位置,若用预设位置记得在选项内勾选「图例显示位置不予图表重叠」,就不会和图表卡在一起;并且将座标轴单位调高,使格线密集度下降。

接着调整色彩与背景格线参数,使得颜色更柔和,令观众不会眼花撩乱。

最后就完成美丽清晰的表格啦!是不是跟原先预设差距很大呢?群组直条图适用于比较不同情况下,对于每个项目的相关性,接下来我们继续介绍下一种常用的直条图。

简报图表直条图使用教学-百分比堆叠直条图

这是使用和刚刚相同数据做出的百分比堆叠直条图,顺便替各位複习一下刚刚图例的部分,要记得勾选不与图表重叠的选项喔!如果勾选后仍旧重叠可以尝试删除表格重新製作。

百分比堆叠直条图则适合用在不同情况下,每个项目间占总数值的比例,因此若是要衡量工厂每季各产品的收入,就很适合使用这张表!

 

TC编:

"今天为各位介绍了直条图中最常被使用的两种图表,群组直条图与百分比堆叠直条图,群组直条图适合用来比较各项目的相关性,百分比堆叠直条图则适合用来比较项目的比例。

另外尽量在视觉上简化图表,能使图表看起来更加美观大方,技巧包括使用非衬线体、调整格线、调整颜色,相信大家对于图表使用又更加了解了,如果想了解更多简报技巧,欢迎点选下方推荐文章继续阅读!"

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图片来源:unsplash


今日Summary

调整图表色彩、格线使视觉上较为简洁。

群组直条图适合比较项目间相关性,百分比堆叠直条图则适合项目佔据比例。

什幺?PPT能帮你自动排版?简报自动排版教学,让你什幺都不用管!【PPT中文字型设计】怎幺选中文字型?三个準则教你怎幺选!PPT图表整理术-必看的PPT图表美化与整理教学!

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